Hoe houd je grip op de kosten en marges van jouw online shop?
Als succesvol e-commerce specialist doe je er natuurlijk van alles aan om jouw shop online goed vindbaar te maken. Bovendien ziet jouw webshop er picobello uit en je presenteert producten op de best mogelijke manier. Ook de logistieke afhandeling heb je op orde, bijvoorbeeld doordat jouw Magento shop gekoppeld aan Exact. Kortom, je lijkt alles onder controle te hebben. Maar geldt dat ook voor jouw omloopsnelheid en winstmarges? In dit artikel vertel ik je daar meer over.
Standaard rapportage
De vraag is niet alleen hoe je als succesvol online ondernemer grip op kosten en marges houdt, maar alles wat daar bij komt kijken: kosten, marges, omloopsnelheid en incourante voorraad. In veel backoffice systemen zoals Exact zijn diverse standaard rapporten aanwezig. De beschrijving zegt het al – standaard – de kans bestaat dat deze rapporten jou onvoldoende inzicht geven en dat je best aanvullende rapportage software kan gebruiken.
Business Intelligence
Er zijn diverse rapportage en Business Intelligence (BI) oplossingen op de markt. Ieder met hun eigen voor- en nadelen en prijskaartje. Veel van deze reporting tools genereren statische overzichten. Die overzichten laten vele metingen en de waarde daarvan zien. Het antwoord op de ‘waarom’ vraag blijft vaak achterwege. Dat betekent dat de weergegeven informatie op hoofdlijnen nuttig is, maar geen goede analysemogelijkheid biedt.
Grip op financiën en logistiek
Als ondernemer wil je graag grip op jouw financiën en logistieke stromen houden. Je wilt bijvoorbeeld inzicht in diverse kengetallen van de door jou verkochte artikelen. Bijvoorbeeld hoe lang bepaalde artikelen op voorraad liggen of van welke artikelen de voorraad kan worden teruggebracht. Misschien staan jouw winstmarges onder druk door een verkeerd assortiment of slechte inkoopvoorwaarden. Allemaal zaken waar je als ondernemer soms weinig grip op hebt, omdat de juiste rapportage ontbreekt.
Rapportages voor Exact
Werk je met Exact Globe? Dan biedt Sumatra software prima mogelijkheden. Deze geavanceerde reporting oplossing is speciaal ontwikkeld voor Exact. In tegenstelling tot veel andere aanbieders, biedt Sumatra de mogelijkheid om binnen hetzelfde dashboard de onderliggende details en zelfs documenten te kunnen raadplegen. Door een slimme opbouw wordt informatie op overzichtelijk wijze gepresenteerd. Zo krijg je snel antwoord op jouw vragen.
Overzichtelijke KPI’s
Sumatra presenteert KPI’s in diverse soorten grafieken en andere grafische componenten. Vanuit deze grafieken klik je eenvoudig door naar de onderliggende informatie, tot aan het allerlaagste niveau. Vergeet onoverzichtelijke Excel spreadsheets. In het dashboard zie je direct waar de uitzonderingen zich bevinden, zodat je hierop kan focussen.
Logistieke template
Advisie, Premium Sumatra partner, ontwikkelde een Logistieke template voor Exact Globe. Deze bied je inzage in onder andere omzet uitgesplitst in bijvoorbeeld artikel(groep), klanten(groep), land, regio en marge. De omloopsnelheid wordt uitgesplitst in aantal dagen, waarde en aantallen, inclusief onderliggende details en gekoppelde documenten. Bovendien is deze informatie eenvoudig online te raadplegen, ook via jouw tablet en smartphone. Zo heb je overal en altijd inzage in relevante informatie en houdt je grip op de zaak.
Jouw online shop
Succesvol (online) ondernemen niet alleen bepaald door de verkochte aantallen. Als jij kan kiezen tussen meer omzet of meer marge, waar kies jij dan voor? En hoe houd jij grip op kosten, omzet en marges?
Wilt u meer weten hoe u grip kunt houden op kosten, omzet en marges? Neem dan contact op met onze expert. Samanta adviseert u graag over de mogelijkheden.