Geautomatiseerde verwerking van facturen,
inkoopmanagement en declaratieverwerking
Met Scan Sys ImageCapture ben je verzekerd van een slimme, efficiënte en snelle afhandeling van inkomende facturen, declaraties en inkoopmanagement. De software zorgt voor grip op je administratie en geeft jouw organisatie de intelligentie om simpele en repetitieve processen te automatiseren.
Jouw factuurverwerking wordt sneller en nauwkeuriger dan ooit. Dankzij geavanceerde herkenning op kop- en regelniveau ontgrendel je mogelijkheden voor uitgebreide workflow-optimalisaties en 3-way matching van bestelling tot ontvangst. ImageCapture is SDK-gecertificeerd en integreert naadloos met Exact Globe en Exact Financials.
De functionaliteiten van Scan Sys ImageCapture
- Automatische herkenning inkomende facturen De software scant automatisch de inkomende facturen, herkent direct de factuurgegevens op kop- en regelniveau zoals afzender, ordernummer, bedrag en datum en boekt deze automatisch in de juiste administratie.
- Razendsnel facturen verwerken ImageCapture Workflow versnelt en vereenvoudigt het goedkeuringsproces met functies zoals snel goedkeuren, opmerkingen toevoegen en vragen stellen, wat resulteert in efficiëntieverbetering en heldere communicatie.
- Koppel met inkoopmanagement van Shopper Werk met het volledige inkoopproces van aanvraag, autorisatie, bestelling en ontvangstverwerking in Shopper. Deze software koppelt naadloos met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe.
- Verwerk declaraties van medewerkers De medewerker maakt een foto van de bon, vult deze aan met stamgegevens en deze wordt vervolgens als declaratieboeking gecontroleerd, goedgekeurd door de manager en verwerkt door de administratie.
- Naadloze integratie met Exact Software ImageCapture integreert volledig met Exact Globe en Exact Financials. Alle facturen en declaraties zijn altijd gekoppeld aan jouw financiële administratie in Exact.
- Inzicht in de volledige audit-trail De reporting module geeft inzicht in de proces- en managementinformatie van het factuur-, declaratieverwerking en inkoopmanagement proces. Altijd voldoen aan je bewaarplicht en nooit meer een verloren factuur.
'De impact van de slimme software zorgt dat wij niet meer reactief, maar proactief sturen.'
Ontdek hoe Storax Scan Sys ImageCapture inzet om hun processen te optimaliseren.
Bekijk de nieuwe mogelijkheden van Scan Sys ImageCapture versie 10
In onderstaande video ontdek je de werking van de nieuwe versie van Scan Sys ImageCapture: versie 10!
De kracht van Advisie & Scan Sys
Het langdurige partnerschap tussen Advisie en Scan Sys biedt een geïntegreerde oplossing voor factuurverwerking, declaratieverwerking en inkoopmanagement binnen Exact Globe, Exact Synergy en Exact Online (Premium). Met meer dan 250 gezamenlijke klanten zijn Advisie en Scan Sys toonaangevend in het optimaliseren van financiële processen.
Onze consultants en supportmedewerkers ondersteunen bij advies, implementatie en onderhoud, inclusief bij het gebruik van Scan Sys in het Advisie Business Cloud platform voor optimale toegankelijkheid. Deze samenwerking onderscheidt zich door haar focus op klanttevredenheid en het creëren van waarde door middel van geavanceerde IT-oplossingen.
Over Scan Sys
Scan Sys is marktleider op het gebied van geautomatiseerde factuurverwerking. Sinds 2002 hebben meer dan 3.700 bedrijven en instellingen in binnen-en buitenland ImageCapture software in gebruik genomen voor het automatisch verwerken van facturen en diverse andere documentstromen. Ieder jaar komen hier ongeveer 500 nieuwe klanten bij.
Wim van Twillert vertelt je graag meer over de mogelijkheden van Scan Sys.
