WIS Collect is een online platform dat zorgt voor een digitale facturatie van schoolmiddelen. Met WIS Collect wordt het arbeidsintensieve facturatie- en betaalproces binnen uw onderwijsinstelling en oudervereniging geoptimaliseerd. Door WIS Collect kunnen ouder(s)/verzorger(s) en zelfs de deelnemers de gepersonaliseerde factuur zoals; excursies, vrijwillige bijdrages en schoolreizen veilig afronden en betalen via een directe koppeling van IDEAL. Daarmee behoren papieren processen en het handmatig vastleggen van betalingen tot het verleden. Hierdoor wordt veel geld en tijd bespaard, en zorgt de digitalisering van de facturatie voor een heldere verantwoording van de schoolkosten. Ook is het mogelijk om de betaling te verspreiden over termijnen. Bovendien is er één betaalomgeving voor ouders met meerdere kinderen, zodat ouders altijd volledig beeld hebben van nog openstaande- en reeds betaalde schoolkosten. Als er een betaling heeft plaatsgevonden wordt deze direct zichtbaar in uw eigen administratie in Exact door de koppeling die Advisie hiermee maakt. Door deze manier van werken hebben onderwijsinstellingen én ouders altijd een actueel overzicht van de financien.
WIS Collect openstaande posten webservice
In WIS Collect worden vorderingen aangemaakt. Deze openstaande orderingen kunnen op verschillende manieren door de onderwijsinstelling worden ontvangen. De vorderingen worden geïmporteerd als verkoopboeking en verwerkt in Exact. Zo bent u altijd up-to-date en weet u welke vorderingen zijn voldaan en welke nog open staan.
WIS Collect Import module
De verkoopboekingen die door WIS collect worden aangeleverd worden automatisch geïmporteerd in Exact. Mogelijke fouten die ontstaan bij de import van de bestanden in Exact worden gelogd. Indien gewenst kan een notificatie hiervan naar de beheerder worden gemaild.
Teun vertelt je graag meer over de mogelijkheden van WIS Collect.
