Scan Sys ImageCapture update voor gebruikers van Office 365

Scan Sys ImageCapture update voor gebruikers van Office 365 

Maakt u momenteel gebruik van Scan Sys ImageCapture in combinatie met Office 365 of eigen servers die via het web gebruikt worden? Dan is het door een Microsoft update noodzakelijk om Scan Sys te updaten of upgraden naar ImageCapture versie 8.11.

Waarom moet ik ImageCapture updaten? 

Per 13 oktober 2020 stopt Microsoft met de ondersteuning van de Basic Authentication voor Exchange Web Services. Scan Sys ImageCapture gebruikt deze functie voor het verbinden met Microsoft Exchange Email servers. Deze verbinding is niet meer mogelijk per 13 oktober 2020, waardoor het noodzakelijk is om Scan Sys te updaten of upgraden naar ImageCapture versie 8.11.   
Update beschikbaar vanaf april 2020

De update naar ImageCapture 8.11 die nodig is om de authenticatie te blijven ondersteunen komt in april 2020 beschikbaar. Wanneer u werkt in ImageCapture versie 5, 6 of 7 dan is het nodig om te upgraden naar versie 8. Het werken in een nieuwere versie heeft voor- en nadelen. De voordelen zijn dat u gebruik kunt maken van de nieuwste features in de software, maar u moet wel een migratie uit laten voeren om hiermee te kunnen werken.   

Toegevoegde features vanaf ImageCapture versie 5: 

Hieronder een overzicht van de belangrijkste toegevoegde features sinds ImageCapture versie 5:

Versie 6:

• Vernieuwde look and feel: Werk vanuit nieuwe gebruiksvriendelijke dashboards. 
• Te verwerken documenten: Dashboard met overzicht van te verwerken documenten.
• Ondersteuning documenttypes: Meer functionaliteit bij het verwerken en creëren van XML en UBL-bestanden.
• Buitenlandse herkenning : Herkenning van 15 buitenlandse IBAN en 20 buitenlandse BTW nummer binnen ImageCapture (o.a. Turkije en Noorwegen).
• Werken in verschillende tijdzones: Tijdsverschil tussen landen wordt meegenomen in de berekening van de datum.
• UBL-ready: UBL-documenttypes worden nu ondersteund voor het versturen van facturen met de overheid.

Versie 7:

• Nieuwe import job: De herschreven import job biedt nu de mogelijkheid om het importproces op te splitsen en deels door de Client Service uit te laten voeren.
• Documentmanagement : Handmatig separeren of corrigeren van automatisch geïmporteerde documenten.
• Web Client in Angular 5: De ImageCapture Web Client is deze herschreven naar Angular 5 om Microsoft Edge en Firefox te ondersteunen. 
• Web cliënt interactieve OCR: OCR te gebruiken in de ImageCapture Webclient, voor het automatisch aanmaken van meerdere boekingsregels door middel van het trekken van een kader op de factuur. 

Versie 8:

• Workflow: Uitgebreide mogelijkheden voor het goedkeuren, afkeuren, opmerken en delegeren van facturen.
• Archief: Audit trail van het volledige proces. Ook inzetbaar voor workflow of reporting: fiatteurs krijgen inzicht.
• Web Client : Meer functionaliteit en uitgebreid met de nieuwe Windows authenticatie.
• Rapportagemogelijkheden: Audittrail vanaf import tot export volgen van alle facturen. Mogelijkheid tot opslaan factuur in ImageCapture Database.
• Extra functionaliteit: Weeknummers bij kalender pop-up. Gebruiker bulk aanmaak vanuit de Active Directory. 

Wij doen er alles aan om samen met u deze periode goed door te komen en u nog steeds te voorzien van onze dienstverlening en service. Mocht u andere vragen hebben dan kunt u uiteraard ook contact met ons opnemen.