Data-gedreven werken in de cloud met Advisie en Exact
Als toonaangevende speler in de sanitaire voorzieningen heeft QS Nederland (Quality Services) samen met Advisie een innovatieve en data-gedreven aanpak geïmplementeerd om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Dit klantverhaal laat zien hoe Quality Services en Advisie de uitdagingen van systeemintegratie en data-analyse hebben overwonnen. Deze samenwerking heeft ertoe geleid dat Quality Services data gedreven werkt met een efficiëntere en meer inzichtelijke bedrijfsvoering.
De uitdaging
Voor Quality Services was het essentieel om hun financiële-, logistieke-, en voorraadprocessen efficiënt en foutloos te laten verlopen. De uitdaging lag in het naadloos integreren van verschillende systemen, waaronder de eigen QS-app en Exact Software. Microsoft Power BI wordt ingezet om vanuit één waarheid te werken en rapporteren.
Yanick van der Made, Finance Manager: “Vanuit Quality Services is het ons doel om op data gebaseerde beslissingen te kunnen nemen. De uitdaging voor ons was het automatiseren én integreren van verschillende systemen om de front- en backoffice optimaal samen te laten werken. Een must-have was het integreren van onze eigen QS-app met Exact. Dat heeft Advisie met hun eigen maatwerk softwareoplossing kunnen oplossen.”
"Advisie heeft ons volledige proces gestroomlijnd. Dit zorgt dat we binnen een paar klikken 365°-inzicht hebben in het resultaat"
De oplossing
Quality Services gebruikt Exact Software voor de financiële-, logistieke-, voorraad- en magazijnprocessen. Zij kozen voor Advisie vanwege onze expertise met Exact Software, en het eigen low-code platform de ‘MultiConnector’, Advisie Business Cloud, Elvy software en Power BI.
Met de integratie software van Advisie is de koppeling tussen de QS-app en Exact software tot stand gekomen. Met de data uit de QS-app wordt Exact gevoed. Daarnaast gebruikt Quality Services de software van Elvy voor het verwerken van facturen en het archiveren van pakbonnen. Alle software van Quality Services is beschikbaar via de Advisie Business Cloud, zodat zij altijd en overal kunnen werken.
De informatie uit verschillende processen wordt verzameld in één datamodel zodat Power BI rapporten gebouwd kunnen worden op basis van Exact én de eigen QS-app.
“De oplossing vanuit Advisie zorgt dat onze simpele en repetitieve processen geautomatiseerd zijn, dit zorgt dat wij ons kunnen focussen om de volgende stap te zetten. Advisie heeft gezorgd dat onze processen gestroomlijnd zijn en dat we binnen een paar klikken 365°-inzicht hebben in het gehele proces. Dat inzicht is de brandstof voor onze groei”, vertelt Yanick van der Made.
Integratie met Exact Software
De Advisie maatwerkoplossing zorgt dat de data vanuit de QS-app naar Exact Software gesynchroniseerd wordt. Deze directe gegevensoverdracht zorgt voor real-time updates, waardoor actuele informatie beschikbaar is voor financiële rapportages en beslissingen. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, wat zowel de kans op fouten vermindert als de verwerkingstijd verkort.
Altijd en overal werken via de Advisie Business Cloud
Door Exact Software in de Advisie Business Cloud te draaien, profiteert Quality Services van de voordelen als schaalbaarheid, veiligheid en toegankelijkheid. Dit stelt hen in staat om altijd en overal toegang te hebben tot hun data, systemen en processen.
“Werken in de cloud heeft gezorgd dat we een hogere beschikbaarheid hebben van onze systemen. Onze medewerkers merken nauwelijks verschil wanneer ze Exact lokaal of in de Cloud gebruiken. Terwijl het op de achtergrond een stuk beter beveiligd is binnen Quality Services,” aldus Yanick van der Made.
Data gedreven beslissingen maken met Power BI
Alle data die Quality Services gebruikt is beschikbaar in hun Power BI rapportages. Dit stelt hen in staat om data gedreven beslissingen te maken, wat een enorme meerwaarde biedt voor hun bedrijfsvoering. Dankzij de integratie van Power BI krijgen ze inzicht in hun financiële-, inkoop-, verkoop-, voorraadprocessen en routeoptimalisatie.
Yanick is enthousiast over de rapporten: “De systemen zorgen dat ons proces gestroomlijnder is, maar de data stelt ons in staat om nog meer winst te behalen binnen de gehele organisatie. We zijn gestart met een aantal standaard contentpacks die direct op onze Exact administratie aansloten en samen met Advisie hebben we nog extra rapportages ontwikkelt.
Een concreet voorbeeld is het inzichtelijk maken van onze logistieke routes. Door de routes te analyseren in Power BI, zijn verschillende collega’s ingepland op efficiëntere routes wat onze efficiëntie significant heeft verhoogd en FTE’s heeft vrijgespeeld voor het verhogen van de klanttevredenheid.”
Het resultaat
Deze samenwerking laat zien hoe belangrijk de combinatie van data, mensen en systemen is. Met een uniek applicatielandschap heeft Quality Services samen met Advisie een gestroomlijnde bedrijfsvoering gerealiseerd om data gedreven te kunnen werken.
De oplossingen en integraties zorgen dat Quality Services minder vervoersbewegingen uitvoert en hierdoor lagere operationele kosten en minder ecologische impact heeft.
Meer weten?
Wil je net als Quality Services beginnen met data gedreven beslissingen maken? We denken graag met je mee in jouw route naar gestroomlijnde processen.
