Controle over kosten en uitgaven dankzij inkoopsoftware van Exact

Beheer je inkoopkosten met Exact Purchase to Pay en verbeter je de compliance door een inkoopworkflow, automatische factuurverwerking en het proactieve goedkeuringsproces. Hiermee krijg je sneller inzicht en creëer je flinke kostenbesparingen.

Inkoopfacturen, bestellingen en contracten in één systeem

In de praktijk komt het nog wel eens voor dat de verwerking van inkoopfacturen in de financiële applicatie plaats vindt en dat de bestellingen en het vastleggen van contracten in ander systeem wordt ondergebracht. Het efficiënt verwerken van inkoopfacturen op basis van bestellingen en contracten werkt optimaal indien deze processen in één financieel softwarepakket worden ondergebracht. 

Voordelen: 
  • Het matchen van inkoopfacturen met bestellingen en contractverplichtingen kan vergaand geautomatiseerd plaatsvinden.
  • Alle spend- informatie en analyses zijn gebaseerd op en geborgd binnen één systeem.

Direct inzicht in kosten en budget

  • De inkoopfacturen kunnen naar wens op elk moment in het P2P proces (o.a. direct bij ontvangst) automatisch geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.
  • Bestellingen kunnen als verplichting direct na goedkeuren of per ultimo van de maand collectief geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.
  • De budgetinformatie die in Exact Financials/Globe wordt vastgelegd is ook beschikbaar in Exact P2P. 

Exact Purchase to Pay is geschikt voor de volgende branches:
 

Teun van Essen weet alles over de mogelijkheden van Exact P2P

Laat hier jouw gegevens achter, dan nemen wij contact op: