Geautomatiseerd sollicitatieproces
De module on-top-of Exact zorgt voor een digitaal sollicitatieproces. Door de vacature te koppelen aan een formulier worden de velden en het CV veilig en automatisch ingevoerd in jouw systeem. Dat betekent een minimale belasting van medewerkers en sollicitanten.
Eenvoudig en snel solliciteren
Automatisch het sollicitatieproces doorlopen met een minimale belasting van medewerkers of de sollicitant Met de Sollicitatie module van het platform Portal Builder wordt de eerste stap binnen het sollicitatieproces geautomatiseerd. De informatie van de sollicitant wordt direct in Exact opgeslagen. Snel, veilig en efficiënt!
Single Point Of Input
De kandidaat levert door het invullen van het formulier zelf alle juiste gegevens aan. Vervolgens wordt het sollicitatieproces voor de HR medewerker(s) automatisch gestart met een koppeling naar de vacature en de sollicitant. Dit voorkomt dubbele invoer en reduceert de foutkans (Single Point Of Input).
Bekijk de video over het digitale sollicitatieproces
klik rechts-onderin voor beeldvullend scherm
Het resultaat
Op basis van de beantwoordde competentievragen (Matching Wizard) kan snel een voorselectie worden gemaakt. De kandidaat ontvangt de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek automatisch via een e-mail na een druk op de knop (diverse sjablonen beschikbaar en zelf aan te maken in Exact Synergy).
In het workflow proces kan de HR medewerker aanvullende informatie vragen aan de kandidaat. De kandidaat ontvangt automatisch een e-mail met link naar het Portal Builder formulier.
Wanneer de sollicitant wordt aangenomen, is het medewerkersdossier in Exact Synergy up-to-date. Uiteraard inclusief zijn/haar gekoppelde CV en eventuele overige personeelsdocumenten.
De diverse benodigde acties worden automatisch opgestart zoals het aanvragen voor laptop, mobile telefoon en het verzenden van het arbeidscontract, loonbelastingverklaring, kopie ID etc.
Hoe werkt digitalisatie van het sollicitatieproces? Wim kan er alles over vertellen.
