Automatiseer inkoopprocessen met Exact Purchase to Pay

Het nauwkeurig verwerken van inkoopprocessen kost veel tijd, terwijl digitalisering de workload steeds groter maakt. Al deze processen leveren administratief handmatig werk op. Met Exact Purchase to Pay automatiseer je alle inkoopprocessen via automatische factuurverwerking, inkoop- en bestel workflows, contractmanagement en verkrijg je realtime inzicht in processen.

Inkoopfacturen, bestellingen en contracten in één systeem

Exact Purchase to Pay maakt het managen van inkoopprocessen eenvoudig. Met de sofware zorg  je voor een verhoogde operationele efficiëntie door contractmanagement, factuurverwerking, bestellen & orders en rapportage. Door deze processen in één pakket onder te brengen sluiten ze naadloos op elkaar aan en geven ze jou de efficientie en inzichten die je nodig hebt. 

De werking van Exact Purchase to Pay ontdekken? Bekijk het opgenomen webinar: Inkopen, declareren en betalen met Exact Spend Management.

Voordelen: 
  • Het matchen van inkoopfacturen met bestellingen en contractverplichtingen vind vergaand geautomatiseerd plaats.
  • Alle spend- informatie en analyses zijn gebaseerd op en geborgd binnen één systeem.
  • Een snelle maandafsluiting door aansluiting met het inkoopproces.
Download de gratis brochure

Automatiseer inkoopprocessen van inkoop tot betaling

Automatische factuurverwerking

Automatiseer de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst tot de betaalbaarstelling. De elektronische facturen zijn aan te leveren in XML of Excel.

 

Procurement

Ondersteuning op het inkoop- en bestelproces voor iedere productgroep. Dat gebeurt vanaf de aanvraag tot en met het controleren en betaalbaar stellen van de factuur. 

Contractmanagement

Met contractmanagement leg je alle soorten contracten vast in één overzicht. Met contracten als basis zijn deze de basis van je inkoop- en bestelproces.

 

Transparant proces

Door de fiatteringsstructuur en controles op autorisaties en budgetten, zorgt Exact Purchase to Pay ervoor dat niemand ongeoorloofde verplichtingen aangaat. 

Direct inzicht in kosten en budget

  • De inkoopfacturen kunnen naar wens op elk moment in het P2P proces (o.a. direct bij ontvangst) automatisch geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.
  • Bestellingen kunnen als verplichting direct na goedkeuren of per ultimo van de maand collectief geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.
  • De budgetinformatie die in Exact Financials/Globe wordt vastgelegd is ook beschikbaar in Exact P2P. 

Teun van Essen weet alles over de mogelijkheden van Exact P2P. Stel gerust je vragen.

 

Laat hier je gegevens achter, dan nemen wij contact op: