Overal en altijd samenwerken
Online samenwerken kun je tegenwoordig via diverse tools doen, maar Microsoft heeft de graal: Microsoft Teams. In Microsoft Teams zijn de functionaliteiten van al deze tools namelijk samengevoegd in één werkomgeving. Directe communicatie via chat of vergadering en eindeloze mogelijkheden om samen te werken aan projecten of documenten.
De voordelen
Directe communicatie
Communiceer direct met je team via (groeps)chats, onlinevergaderingen, bellen en webconferenties.
Werkomgeving op maat
Voeg je favoriete Microsoft-apps en services van derden toe, zodat je kunt werken met al je applicaties in één omgeving.
Online samenwerken
Werk samen aan bestanden via ingebouwde Office 365-apps, zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
Beveilig de omgeving
Stel end-to-end-beveiliging, beheer, MFA en compliance in volgens de regels van jouw organisatie.
Directe communicatie
Stel direct vragen aan collega’s via een (groep)chat, audio- of videovergadering. Tijdens de vergadering kun je binnen Teams notuleren, schermen delen, chatten, bestanden uploaden en de volgende vergadering inplannen. Elke vergadering heeft daarnaast een inbelnummer, zodat werknemers die even geen werkplek hebben gemakkelijk kunnen inbellen via hun smartphone.
Samenwerken aan documenten
In Teams werk je samen aan dezelfde documenten. Stel dat je een projectvoorstel uploadt in Teams, dan kunnen de leden van het team of de groepschat het voorstel bewerken en feedback geven via de chat. De laatst bijgewerkte versie wordt opgeslagen in de cloud zodat deze realtime beschikbaar is voor alle leden. Niemand hoeft naar de laatste versie hoeft te zoeken.