Bespaar op personeelskosten met Autodoc HSE
Streamline Software brengt je met Autodoc HSE een stap dichter bij het papierloze kantoor. AutoDoc HSE optimaliseert op intelligente wijze de levering van je documenten. Laat je printers rusten. Stroomlijn vandaag nog naar een papierloos kantoor!
Jouw personeelsdocumenten, loonstroken, facturen, orderbevestigingen, en meer - AutoDoc HSE digitaliseert de documentenstroom binnen onze organisatie.
Waarom AutoDoc HSE
AutoDoc HSE is een volledig documentuitvoersysteem. Bewaar al je documenten op één centrale locatie. De software analyseert deze documenten en haalt bijvoorbeeld informatie uit facturen, waarna deze automatisch worden opgemaakt.
Wil je je belangrijkste documenten, zoals facturen, automatisch opslaan als PDF met het factuurnummer als bestandsnaam? Of misschien een mailing uitvoeren, die eerst controleert of deze per e-mail kan worden verzonden en anders wordt afgedrukt?
Dit is allemaal mogelijk met AutoDoc HSE. Met enkele eenvoudige aanpassingen aan je documenten volstaat het om af te drukken naar de AutoDoc HSE-printer. De rest wordt voor je gedaan. AutoDoc HSE kan ook naadloos worden geïntegreerd met Exact Software.
Het instellen van de documentstijl en het automatiseren van processen hoeft slechts één keer te gebeuren. Alles wordt vervolgens automatisch verwerkt en verzonden via verschillende kanalen, of dat nu automatisch e-mails verzenden, sms-berichten of het afdrukken van documenten is.
De voordelen van Autodoc HSE
Het digitaliseren van je documentenstroom kan op verschillende manieren. AutoDoc HSE is geschikt voor de volgende toepassingen:
- Automatische archivering van alle facturen door ze op te slaan als PDF (op meerdere locaties).
- Het maken van mailings met PDF-bijlagen, inclusief variabele tekst voor je e-mailberichten.
- Het volgen van je output.
- Het gelijktijdig afdrukken van één document op meerdere printers (bijvoorbeeld voor het afdrukken naar verschillende lades).
- E-mailen, printen, faxen en archiveren met één druk op de knop.
- Offertes, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen en aanmaningen tegelijkertijd e-mailen, faxen en archiveren en (selectief) printen. Dit kan bijvoorbeeld in combinatie met Exact Software (alle versies).
- Bij elke pakbon een verzendetiket afdrukken met informatie van de pakbon op een printer.
Bovendien is AutoDoc HSE systeemonafhankelijk, waardoor je niet gebonden bent aan een specifiek ERP-systeem
Automatiseer je facturatie- en communicatieproces
Met AutoDoc HSE automatiseer je eenvoudig het facturatie- en communicatieproces van je organisatie. Zowel voor je klanten als voor je werknemers of collega's is consistente communicatie van groot belang. Met AutoDoc HSE kun je documenten de juiste lay-out geven, waardoor fouten in de communicatie met klanten worden voorkomen. Dit leidt tot tijdsbesparing, kostenbesparing en een verminderd papiergebruik. De meeste klanten van Advisie gebruiken deze bedrijfssoftware om facturen, herinneringen en orderbevestigingen als pdf per e-mail te versturen.
Ook voor het verzenden van loonstroken vanuit Exact maken we graag gebruik van AutoDoc. Hiermee krijg je veel vrijheid en extra mogelijkheden bovenop de standaardfunctionaliteit die Exact biedt. Deze oplossing is gebruiksvriendelijk, flexibel en zeer kostenefficiënt.
Maak je interesse kenbaar via telefoon, mail of het formulier.
