Eindejaarsverwerking

Het stappenplan

Dit plan behandelt de eindejaarsverwerking voor productie in Exact Globe. Voer onderstaande stappen uit om de volledige eindejaarsverwerking af te ronden:

  1. De productieordernummers aanpassen 
  2. De status van de productieorders
  3. De kostprijzen van de maakartikelen aanpassen

Stap 1: de productieordernummers aanpassen

De overgang naar een nieuw jaar betekend dat u de projectordernummers wil laten beginnen met het nieuwe boekjaar, zodat altijd naar voren te halen is in welk boekjaar de productie plaatsgevonden heeft.

  1. Ga naar [Systeem > Algemeen > Instellingen > Nummerinstellingen] sectie 'Logistiek'.
  2. Hier kunt u het 'Productieordernummer' instellen. Positie 1 t/m 4 zijn alfanumerieke posities die u zelf kunt definiëren. Voor 2020 zou dit bijvoorbeeld 2020XXXXXXXX kunnen zijn. Het nieuwe boekjaar past u hier dan aan naar 2021 zodat de productieordernummering aangepast is naar 2021XXXXXXXX.
    De standaardwaarde die Exact Globe geeft bij het aanmaken van een nieuwe administratie is 'PR' gevolgd door twee posities ter herkenning van het jaartal. Als u deze logica gebruikt dient u dus 'PR20' te veranderen in 'PR21'.
  3. Klik vervolgens op 'Bewaren'.
  4. Heropen de administratie.

Stap 2: de status van productieorders controleren

Om te voorkomen dat in het nieuwe jaar ten onrechte nog productie-mutaties uit het oude boekjaar geboekt worden kunt u controleren of alle productieorders die in de praktijk uitgegeven, ontvangen of afgehandeld zijn dezelfde processtappen hebben doorgelopen. Deze stappen leiden namelijk tot financiële transacties die in het juiste boekjaar geboekt moeten worden. 

  1. Ga naar [Productie > Verslagen > Productieorders]. 
  2. Vul de relevante filters in. Let in het bijzonder op 'Status'.
  3. Klik onderin op 'Tonen'. 
  4. U kunt hier de begin- en einddatums controleren met de bijbehorende statussen van de productieorders.
  5. U kunt deze controle ook uitvoeren via [Productie > Te verwerken > Afhandelen] met de optie 'Tonen: Afgehandeld' aangevinkt.

Stap 3: de kostprijzen van de marktartikelen aanpassen

Tegen het eind van het boekjaar is het bij veel bedrijven gebruikelijk dat de kostprijzen van de (maak)artikelen worden aangepast. U heeft hiervoor twee mogelijkheden:

  1. Zonder module E-Calculatie in de Exact Globe licentie:
  2. Nadat u de kostprijzen van de (maak)onderdelen heeft aangepast wordt automatisch de berekende kostprijs in de stuklijst van het eindartikel aangepast. Zodra u ook de kostprijs van het eindartikel in het artikelonderhoud wilt aanpassen aan de berekende kostprijs dient u het artikel bij te werken via de batch-update in het artikelonderhoud.
  3. Met module E-Calculatie in de Exact Globe licentie:

Als de E-Calculatie module in uw licentie aanwezig is kunt u de berekende kostprijzen van de eindartikelen of maakdelen aanpassen via een kostprijscalculatie. Het voordeel hiervan is dat u flexibeler bent in de manier waarop de kostprijs berekend wordt.

Zet na de laatste kassabon het 'Standaard' boekjaar op het jaar daarop via [Systeem > Instellingen > Algemeen > Algemene-instellingen]. Als de periode-datumtabel nog niet is gegenereerd voor dat jaar dient u dat eerst te doen.

Het resultaat

Wanneer u deze stappen heeft doorlopen is de volledige eindejaarsverwerking van productie afgerond. Naast productie hebben we ook stappenplannen voor het uitvoeren van de eindejaarsverwerking voor: 

Is uw vraag hiermee nog niet voldoende beantwoord? Neem dan contact op met onze afdeling Servicedesk via het telefoonnummer 0800 23 84 743 of stel uw vraag op ons klantportaal. Meer vragen over het Advisie klantportaal? Klik dan hier.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elk kwartaal het laatste nieuws, Exact updates en relevante inspiratie in je inbox.